# Raporty w Responso

W **Responso** masz możliwość podglądu efektywności pracy Twojego zespołu jak i wyciągania statystyk z wszystkich przychodzących wiadomość i ticketów poprzez moduł Raporty.

Wejdź w zakładkę *Raporty* znajdującą się w lewym panelu bocznym:

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2Ft0zlg1eYArTEQSyYZctt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a9fbf542-c8ce-488d-b0d4-de5ff2cf5356" alt=""><figcaption><p><em>Zakładka raporty</em></p></figcaption></figure>

Dla wszystkich raportów możesz określić przedział czasowy, jaki mają obejmować. Domyślnie jest to ostatni tydzień. Aby zmienić ten przedział, kliknij na przycisk z datami widoczny w prawym górnym rogu i wybierz jeden z domyślnych przedziałów lub ustaw zakres niestandardowy.

## Dostępne raporty

### Panel

W panelu głównym raportów masz podgląd statystyk wiadomości ze wszystkich źródeł. Znajdziesz tu:

* w pierwszej sekcji - liczby: łączną liczbę ticketów, średni czas pierwszej odpowiedzi, a także średni czas odpowiedzi (bierze pod uwagę wszystkie odpowiedzi podczas konwersacji);
* wykres tickety i wiadomości, gdzie oprócz powyższych liczb możesz zobaczy także dane na temat wiadomości wychodzących i przychodzących w danym okresie;
* wykresy ticetów z podziałem na konteksty, sentymenty i tagi
* wykresy pokazujące rozkład ticketów w podziale na źródło (integracje), a także w podziale na mailboxy, czyli konkretne konta w ramach danych integracji.

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FveLFgmIEsEIovXKSCQeH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2ce87e05-641b-4806-b9bf-fc8800b8829c" alt=""><figcaption><p><em>Statystyki dla wszystkich źródeł</em></p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FdeMz3bIQ8iZydNIs4CpN%2Fimage%20(49).png?alt=media&#x26;token=72a69a23-f2a1-4d65-a10a-43bed6862aa7" alt=""><figcaption><p><em>Raporty ticketólw z podziałek na konteksty i sentymenty</em></p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FvVI35CDofVFxyb2dlfzB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c76d8c7a-db79-4077-9c72-24a8cd277f48" alt=""><figcaption><p><em>Rozkład ticketów i ich źródła</em></p></figcaption></figure>

Wszystkie wykresy widoczne w tej zakładce możesz eksportować. Aby to zrobić, kliknij na ikonę w prawym górnym rogu wykresu i wybierz z jakim rozszerzeniem ma zostać zapisany na Twoim komputerze. Możesz też wydrukować wykres lub otworzyć go na pełnym ekranie.

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FXvhkqWKFDJDJw79ixltp%2FZrzut%20ekranu%202024-01-11%20o%2000.41.06.png?alt=media&#x26;token=6a8ae613-3f48-4c05-91b1-fab19f8e675e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Agenci&#x20;

Wybierając z menu po lewej zakładkę *Agenci*, możesz zobaczyć raporty dotyczące efektywności swoich pracowników. Sprawdzisz tutaj liczbę wiadomości wysłanych przez danego agenta, liczbę przypisanych do niego ticketów, a także średnie czasy pierwszej odpowiedzi i odpowiedzi w ujęciu ogólnym. Kolejność na liście możesz sortować według wybranego parametru - aby to zrobić, kliknij ikonę strzałek przy odpowiedniej pozycji.

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FHv1v8LtuzLMHqreGK9Nr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=99865ba6-de7c-4acc-bd2e-a5c7443859c2" alt=""><figcaption><p><em>Raport pracy agentów</em></p></figcaption></figure>

Raport pracy agentów możesz skopiować (pierwsza ikona widoczna na obrazku poniżej) lub wyeksportować na dysk (ikony w środku). Zanim to zrobisz, możesz wybrać, które informacje mają być widoczne w raporcie (ostatnia ikona - po kliknięciu możesz odznaczać i zaznaczać wybrane pozycje).

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FoKsSZNlCP87nvU4dm2bq%2FZrzut%20ekranu%202024-01-11%20o%2000.42.02.png?alt=media&#x26;token=2c9821ca-c863-41b1-86c3-604d4d6466ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Aby czasy odpowiedzi pracowników były bardziej wiarygodne, uzupełnij godziny pracy agentów w ich profilach. Kiedy to zrobisz, czas odpowiedzi będzie liczony tylko w ramach ustalonych godzin pracy. Więcej informacji znajdziesz [tutaj.](https://docs.responso.com/responso-doc/uzytkownicy/edycja-i-usuniecie-profilu-agenta)
{% endhint %}

### Raporty według dnia

Jeśli chcesz wiedzieć, w jakich godzinach kupujący wysyłają najwięcej wiadomości i kiedy Twoi pracownicy są najbardziej obciążeni, wybierz z menu po lewej zakładkę *Raporty według dnia*. Znajdziesz w niej dwa wykresy:&#x20;

* nowe tickety według pory dnia,
* wysłane wiadomości według agenta i dnia.

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FuNHlatEqf6dwWdSHtV96%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fc330a5b-f3b1-44b1-911a-6e4e4626b63c" alt=""><figcaption><p><em>Raporty według pory dnia</em></p></figcaption></figure>

Wszystkie wykresy widoczne w tej zakładce możesz eksportować. Aby to zrobić, kliknij na ikonę w prawym górnym rogu wykresu i wybierz z jakim rozszerzeniem ma zostać zapisany na Twoim komputerze. Możesz też wydrukować wykres lub otworzyć go na pełnym ekranie.

<figure><img src="https://2081275209-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FNxBd7AiJvoHKedJlJN54%2Fuploads%2FStwcbnW8e0FMcagmjKx5%2FZrzut%20ekranu%202024-01-11%20o%2000.52.04.png?alt=media&#x26;token=07668dc0-1f63-4eb2-94c9-28b4c3dbb649" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Produkty (Tickety)

Które produkty generują najwięcej zapytań? Aby się tego dowiedzieć, wybierz z menu zakładkę *Produkty (Tickety)*. Zobaczysz listę produktów wraz z informacją, ile ticketów dotyczy każdego z nich (liczbowo i procentowo). Możesz posegregować listę rosnąco lub malejąco. Na końcu każdego wiersza znajdziesz także przycisk, który przeniesie Cię do listy ticketów powiązanych z danym produktem.

### Produkty (Zwroty)

Informacja na temat tego, które produkty generują najwięcej zwrotów, może być szczególnie przydatna, dlatego wyodrębniliśmy ten raport. Działa identycznie jak raport produktów dla wszystkich ticketów, z tym że dotyczy jedynie ticketów zwrotu.

### Kontekst

Raport pozwala sprawdzić liczbę ticketów z wybranego okresu w podziale na konteksty.

### Sentyment

Raport pozwala sprawdzić liczbę ticketów z wybranego okresu w podziale na sentymenty.

### Tagi

Raport pozwala sprawdzić liczbę ticketów z wybranego okresu w podziale na tagi.

### Reklamacje Allegro

Raport pokazuje liczbę ticketów dotyczących reklamacji Allegro z podziałem na powody reklamacji.
