# Statuts des messages

Les statuts indiquent l’état d’une conversation utilisée dans le cadre du service client.\
Ils vous permettent de suivre le traitement des demandes et peuvent être adaptés à vos besoins.

### Statuts disponibles par défaut

Le système Responso propose les statuts suivants:

* **Ouvert** – demandes en cours que vous ou les membres de votre équipe devez traiter.
* **En attente** – situation nécessitant une action ou une information supplémentaire de la part du client. Nous attendons une réponse du client.
* **En cours** – situation qui ne peut pas être finalisée pour le moment, par exemple lorsque vous devez consulter un autre service.
* **Résolu** – demandes terminées, lorsque nous sommes certains que le client a reçu toutes les réponses nécessaires.
* **Fermé** – cas clôturés, par exemple lorsque aucune action supplémentaire n’est attendue de la part du client (avis, confirmation, etc.).
* **Spam** – messages indésirables.

## Créer des statuts personnalisés

Ce n’est pas tout: dans Responso, vous pouvez également **créer vos propres statuts**, adaptés à votre façon de travailler.

Pour cela :

1. Allez dans **Paramètres → Statuts**.
2. Cliquez sur **Ajouter un statut**.\ <br>

<figure><img src="https://responso.com/app/files/2022/07/add-statuses-1024x551.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Options lors de l’ajout d’un statut

Lors de la création d’un nouveau statut, plusieurs options sont disponibles:

* **Couleur** – permet de modifier la couleur visible dans la fenêtre principale des messages.
* **Nom** – nom libre du statut.
* **Nécessite une réponse** – indique qu’une réponse de l’agent est requise.
* **Visible dans la boîte de réception** – détermine si les messages avec ce statut sont visibles dans la boîte de réception principale ou uniquement après la sélection du statut (par exemple via des filtres).
* **Définir le statut ouvert pour les nouveaux messages** – lorsqu’un nouveau message arrive de la part du client, le statut est automatiquement défini sur Ouvert.

![](https://responso.com/app/files/2022/07/add-statuses2.png)

Certains statuts sont marqués d’un étoile.

<figure><img src="https://responso.com/app/files/2022/07/add-statuses3.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le statut marqué d’un étoile est un **statut de base**.

Par exemple, **Ouvert** est le statut par défaut et est attribué automatiquement lorsqu’un client envoie un nouveau message dans une conversation.

👉 Ce statut n**e peut pas être supprimé**; seuls ses paramètres peuvent être modifiés.

### Modifier l’ordre des statuts

La configuration des statuts permet également de **modifier leur ordre**.\
Cela vous permet de définir le **statut par défaut** utilisé lors de l’envoi d’un message.

![](https://responso.com/app/files/2022/07/add-statuses4-1024x312.png)

Pour changer l’ordre des statuts, suivez les étapes présentées dans la vidéo jointe.

{% embed url="<https://responso.com/app/files/2022/07/statuses.mp4?_=1>" %}
