# Signatures avancées Les signatures avancées apparaissent automatiquement sous chaque message envoyé depuis le système. Les signatures peuvent être attribuées **séparément pour chaque boîte de réception** ou **à toutes en même temps**. Chaque agent peut disposer de sa **propre signature**, créée soit par l’agent lui-même, soit par l’administrateur du système. Vous avez de nombreuses adresses e-mail redirigées vers Responso? Chacune de ces adresses nécessite un pied de message différent? Ou peut-être avez-vous besoin de signatures dans différentes langues? 👉 Cette fonctionnalité a été conçue pour répondre à ces besoins. Vous pouvez ajouter des signatures : * en insérant directement du **code HTML**, * ou en utilisant l’**éditeur**, qui permet notamment d’ajouter une signature avec une photo. Pour faciliter la création des signatures, nous avons également ajouté **deux modèles standards** que vous pouvez utiliser immédiatement dans votre configuration. ## Ajouter une signature Pour ajouter un pied de message, allez dans **Paramètres → Signatures**. Ensuite, cliquez sur l’un des **modèles prédéfinis** ou créez simplement une nouvelle signature en cliquant sur le bouton **Ajouter une signature**.
Lors de la création d’une signature, vous pouvez utiliser le menu qui permet : * d’ajouter une **photo** et de l’intégrer dans le texte, * d’utiliser un **tableau** pour organiser le contenu, avec la possibilité de configurer la couleur des bordures, * ou d’insérer directement du **code HTML**. En tant qu’**administrateur du système**, vous pouvez ajouter une signature : * pour **tous les agents**, * ou laisser chaque agent ajouter sa **propre signature**. 👉 Les agents peuvent uniquement créer **leurs propres signatures**. La configuration des boîtes de réception permet d’ajouter: * une signature pour une seule boîte, * ou la même signature pour toutes les boîtes de réception en même temps.
### Utiliser une signature Après avoir enregistré la signature, vous pouvez commencer à l’utiliser.\ Il suffit d’ouvrir le message auquel vous souhaitez répondre. Dès que vous cliquez dans le champ de réponse, la **signature est ajoutée automatiquement**.
Dans la vidéo ci-dessous, nous présentons **l’ensemble du processus d’ajout d’un nouveau pied de message**. {% embed url="" %}